项目名称:2017年度摄录编设备维修及服务采购

人:泉州广播电视台

采购方式: 公开招标,综合评标法

采购公告日期:2017822

截止时间:201783012:00(北京时间)

开标时间:201783015:00(北京时间)

最高限价:人民币145,000

采购内容: 

一、投标人基本资格标准:

(1) 投标人应是具备独立企业法人资格,工商注册资金不低于30万元人民币,且有能力提供招标内容及服务的国内企业(投标人须提供合格有效的企业法人营业执照副本和税务登记证复印件,并加盖投标人单位公章)。

(2)符合《政府采购法》第二十二条的规定条件;

(3) 符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定;

(4)投标人须提供公司法人身份证复印件,加盖公章;

(5) 本项目不接受联合体形式的投标。

二、招标内容及要求

1. 维修服务的范围: 

服务设备一览表 

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1.1 本次维护维修服务涵盖我台所有索尼摄录编设备及话筒等周边配套设备的维护维修,如实际数量与上述清单存在个别偏差,将不在价格上再做改变。

1.2 本次采购为一年服务周期,服务满一年后,若采购人对投标人的维保服务质量没异议可续签下一年,最多续签两年(续签年保服务内容不变则价格不变)。

2. 资质要求

2.1 为保障服务质量,投标人本项目至少配备不少于四名专业维护人员,并在投标文件中列出具体中维护人员姓名、工作单位、职务职称、维修经验年限、专业资格等信息。

2.2 上述专业维护人员名单中至少有两人或以上必须有广播电视专业设备维修、维护经验,需提供广播电视专业设备系统培训学习的培训证书或证明等材料。

2.3 投标人具备不少于3年的SONY公司品牌广播级摄像机、录像机等设备维护经验,投标人应在投标文件中作出如实说明并提供相应的证明材料佐证。

2.4 投标人应根据招标文件要求并结合自身实际情况,在投标文件中对维护使用的器材(零配件)优惠下浮比例做出报价承诺。即维护使用的器材(零配件)应在“中仪SONY公司提供零配件单价”公开报价的基础上给予适当的优惠或折扣。投标人若中标,其承诺优惠率下浮比例在整个合同履行期间将固定不予改变调整。

3.服务要求

3.1 中标人在其所提供的技术服务执行过程中应保证所有操作的可靠性与安全性。因中标人的维保人员操作不当等引起的任何事故的责任和费用,均由中标人负责。

3.2 投标人必须具备完善的配件库并承诺维保维修服务时提供全新的索尼原厂正品配件,所提供的配件必须符合招标货物要求的规格型号和技术指标。

3.3 投标人应具备7×24小时的故障响应能力及完备的设备维护体系,并在投标文件中做出明确承诺。

3.4 中标人对维修的设备提供6个月的质量保证(包括更换零配件)。质保期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的,由中标人负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。质量保证期从维修设备验收合格之日算起,如在质量保证期内需再次维修或更换零配件的,质量保证期则从设备最后一次维修或更换零配件验收合格之日重新开始计算。

3.5 本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包或分包,如有发现,采购人有权单方终止合同,且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

3.6  违反服务条款。未按时完成的,中标人在完成服务的前提下,每次按合同金额的10%作为违约金赔付给采购人;不能完成服务的,中标人应退还采购人所支付的款项,并按合同金额的20%作为违约金赔付给采购人。采购人保留进一步申请仲裁和追究法律责任的权利。

4. 摄录编设备维护内容要求(包括但不仅限于以下内容)

4.1 每季度上门对全部设备进行检查,及时发现故障隐患。

4.2 每半年对设备进行清洁保养,做好技术指标测试,优化设备使用状态。

4.3 对发生故障的设备,及时进行检测。需要更换配件的设备,需综合考虑该设备的使用年限及平时使用情况来判断是否需要更换新的配件。

5. 维修维护技术档案、书面报告要求

5.1 中标人应为每台维保设备建立维修维护技术档案。每次维修维护工作结束时,维保人员要详细填写维护维修报告并由技术中心维修组填写意见和签字确认。维修维护技术档案一式两份,一份由投标人保存,一份由中标人保存。

5.2 维修维护报告应包括如下内容:维修维护内容、故障处理及备件更换情况;详细的系统参数记录;设备状况分析及系统安全评估;对设备运行及使用的建议等。

三、评标标准和方法:

本项目评标采用评分法,评标小组将对通过资格及实质性响应审查的各合格投标人,根据以下标准和方法进行评议和评分。评分将从全年维护维修技术服务费报价、维护使用的器材(零配件)优惠下浮比例两方面分别进行,计算出各合格投标人的综合得分,并按综合得分从高到低的顺序进行排名,综合得分最高的投标人将被推荐为第一中标候选人,综合得分次高的投标人将被推荐为第二中标候选人,综合得分第三高的投标人将被推荐为第三中标候选人。若有相同的综合得分,则由评标小组全员记名投票表决,得票数多的投标人将被排序在前。

具体评标标准和各部分评分分值分布如下:

A:全年维护维修技术服务费报价得分                 满分70分

B:维护使用的器材(零配件)优惠下浮比例评分    满分30分

综合得分:P=A+B

A、全年维护维修技术服务费报价得分    满分70分(最低分为0分)

评标小组将根据下述办法对全年维护维修技术服务费报价进行算术性错误修正:

若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准;如果投标报价表中的维护维修技术服务费报价与投标文件的其它部分内容有出入,以投标报价表中的维护维修技术服务费报价为准;

投标人所投的维护维修技术服务费报价经上述修正后,评委将按下列方法计算合格投标人的维护维修技术服务费报价得分。

     A=F最低÷F)×70

注:1、A为全年维护维修技术服务费报价得分

    2F最低为评估基准价=进入评分的各合格投标人所报的全年维护维修技术服务费中的最低价。

    3、F为合格投标人所报的全年维护维修技术服务费报价。

4、计算分数时四舍五入取小数点后四位。

B、维护使用的器材(零配件)优惠下浮比例评分 满分30分(最低分为0分)

评标小组将根据下述办法对优惠下浮比例进行算术性错误修正:

若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准;如果投标报价表中的优惠下浮比例与投标文件的其它部分内容有出入,以开标一览表中的优惠下浮比例为准;

投标人所投的优惠下浮比例经上述修正后,评委将按下列方法计算合格投标人的优惠下浮比例得分。

      B=30-(F最高-F)×100

注:1、B为维护使用的器材(零配件)优惠下浮比例得分。

2F最高为评估基准价=进入评分的各合格投标人优惠下浮比例中的最高百分比值。

    3、F为合格投标人所报的优惠下浮比例百分比值。

4、计算分数时四舍五入取小数点后四位。

四、付款方式与条件:

1.本合同费用仅包括设备全年维护维修技术服务费,配件费用采用实修实报的方式另结。维护维修技术服务费在合同签订后支付总价款的60%,合同期满后支付余下的40%合同款。

2.维护中更换的配件费用每季度结算一次,在新季度第一个月内支付给中标人。

3.中标人、收款单位、购货票证开票单位三者应一致;中标人收款帐号应为经人民银行批准的收款单位银行账号。

4.中标人需提供增值税专用发票。因中标人开具发票不及时而造成采购人未能按约定及时支付款项,责任由中标人承担。

 

附件:投标报价表

 

有意竞标者请于截止时间前将报价单及相关资料盖章密封送达福建省泉州市丰泽区田淮街66号泉州广电大楼608室,联系人:雷燕玲,联系电话18959958828  0595-22111235。监察室办公电话:0595-22155306。



附件:投标报价表.docx